Automatisierung & KI-Assistenten für KMU
E-Mails. Excel. ERP.
Weniger abtippen.
Mehr erledigen.
Informationen suchen, Dateien auswerten, Aufträge übertragen: Ich automatisiere Ihre Büroarbeit und richte einen flexiblen KI-Assistenten für Ihr Team ein. Verbunden mit Ihren bestehenden Programmen.
20–30 Minuten · kostenlos & unverbindlich
Zwei Wege, Arbeit abzugeben
Was braucht
Ihr Arbeitsalltag?
Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch. Für wechselnde Aufgaben steht Ihrem Team ein flexibler Assistent zur Seite.
Diese Aufgabe kommt
immer wieder.
Bestellungen erfassen, Belege zuordnen, Listen übernehmen. Einmal passend eingerichtet, laufen die vereinbarten Schritte automatisch.
Heute recherchieren.
Morgen Daten auswerten.
Ein vielseitiger Assistent für Ihr Team. Er verbindet Internetwissen mit Unternehmensdaten und nutzt die angebundenen Werkzeuge für Ihre Aufgaben.
Konkrete Aufgaben statt großer Versprechen
Das kennen Sie.
Das lässt sich ändern.
Vom Postfach bis in Ihre Warenwirtschaft. Vom Lieferantenangebot bis zur Entscheidung.
Bestellung lesen.
Auftrag noch einmal tippen?
Angaben aus der Kunden-E-Mail mit Kunden und Artikeln abgleichen und als Auftrag in der Warenwirtschaft übernehmen.
Den Ablauf ansehenDrei Angebote.
Eine brauchbare Entscheidung.
PDFs mit Ihren bisherigen Einkaufspreisen vergleichen, Lieferinformationen recherchieren und Rückfragen vorbereiten.
Den Assistenten ausprobierenDie Liste ist fertig.
Die Daten fehlen im ERP?
Excel-Daten zuordnen, fehlende Angaben erkennen und geprüfte Werte in vorhandene Datensätze übernehmen.
Die Datenübernahme ansehenBereits entwickelte Lösungen
Erfahrung, die bis
in die Umsetzung reicht.
Vorhandene Projekte zeigen, wie aus einzelnen Arbeitsschritten nutzbare Anwendungen und Automatisierungen werden.
Vom Leistungskatalog zum versandfertigen Angebot.
Leistungen auswählen, kalkulieren, PDF erzeugen und versenden – in einer Anwendung.
Versandrechnung und Sendungsdaten zusammenführen.
Gewichtsüberschreitungen automatisiert abgleichen und für die Nachberechnung aufbereiten.
Bestelldaten für Rechnung, Versand und Support nutzen.
Eigene Module für Rechnungserstellung, Liefertermine, Versandbuchung und Kundenkommunikation.
Persönlich eingerichtet. Passend zu Ihrem Betrieb.
Mit Ihren Aufgaben anfangen.
Mit Ihren Systemen arbeiten.
Ihre Programme müssen nicht pauschal ersetzt werden. Wir prüfen, welche Daten und Funktionen sich für Ihre Aufgaben verbinden lassen.
- 01
Kostenloses Erstgespräch
In 20–30 Minuten besprechen wir Ihre täglichen Abläufe und schauen, wo Automatisierung oder ein KI-Assistent sinnvoll unterstützen kann.
- 02
Umfang & Angebot
Sie erhalten einen konkreten Vorschlag zu Einrichtung, Anbindungen und Kosten. Laufende Dienste werden separat benannt.
- 03
Einrichten & ausprobieren
Ich entwickle die Lösung und teste sie mit Ihrem Team. Datenzugriffe, Ergebnisse und Ausnahmen gehören dazu.
Dominique Deutzmann · Prozess-Orchester, KrefeldIch entwickle auch für meinen eigenen Handelsbetrieb. Sie sprechen direkt mit dem Menschen, der Ihre Lösung umsetzt.
Mehr über michVor dem ersten Gespräch
Gut zu wissen.
Brauchen wir dafür immer KI?
Für feste Regeln und Datenübertragungen reicht häufig klassische Automatisierung. KI kann beim Verstehen von E-Mails oder Dokumenten unterstützen. Für wechselnde Aufgaben lässt sich zusätzlich ein flexibel nutzbarer Assistent einrichten.
Funktioniert das mit unserem ERP oder unserer Warenwirtschaft?
Das prüfen wir anhand Ihrer Programme, Schnittstellen und Zugriffsrechte. Wir klären konkret, welche Daten gelesen und welche Vorgänge angelegt oder verändert werden können. Vorhandene Export- und Importmöglichkeiten können ebenfalls helfen.
Was kostet die Umsetzung?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Anschließend erhalten Sie einen Vorschlag mit konkretem Umfang und Kosten. Bei einem KI-Assistenten werden Einrichtung, Systemanbindungen und laufende Dienste beziehungsweise Nutzung getrennt betrachtet.
Wer entscheidet, was geändert oder versendet wird?
Wir legen passende Rechte und Freigaben fest. Informationen recherchieren, einen Entwurf erstellen und einen Auftrag verbindlich übernehmen sind unterschiedliche Aktionen. Die Lösung erhält nur die dafür vorgesehenen Zugriffe.
Wo können wir Ihr Team entlasten?
In 20–30 Minuten besprechen wir Ihre täglichen Abläufe und schauen, wo Automatisierung oder ein KI-Assistent sinnvoll unterstützen kann.
So beginnt unsere Zusammenarbeit:
Kostenloses Erstgespräch anfragen
Ein paar Sätze reichen für den Anfang.
Digitalisierung darf einfach sein. Wir respektieren Ihre Privatsphäre.