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    Weniger Papierkram · Mehr Zeit fürs Geschäft

    Weniger Papierkram.
    Mehr Zeit
    fürs Geschäft.

    Bestellungen abtippen, Rechnungen zuordnen, Excel-Listen übertragen: Ich verbinde E-Mail, Dokumente und Ihre Warenwirtschaft, damit wiederkehrende Büroarbeit automatisch weiterläuft.

    Kostenlosen Aufgaben-Check anfragenBeispiel ansehen

    20–30 Minuten · kostenlos & unverbindlich

    Eine Mitarbeiterin sitzt zwischen Papierstapeln, E-Mails und Tabellen an ihrem Schreibtisch.
    Aus der E-Mail direkt in Ihre Warenwirtschaft.
    Arbeitet mit dem, was Sie nutzen
    E-Mail
    Dokumente
    Excel
    ERP & Warenwirtschaft

    Vom Eingang bis ins Kundensystem

    Die Information ist da.
    Jetzt kommt sie an.

    So kann aus einer E-Mail, einem Beleg oder einer Excel-Liste ein bearbeiteter Vorgang in Ihren Programmen werden.

    Beispiel einer möglichen Umsetzung · fiktive Daten

    01Eingang
    E-Mail · Neue Bestellung

    Bitte 100 Stück wie angeboten.

    Guten Tag, wir bestellen 100 Stück A-240 zu Ihrem Angebot AN-2041. Bitte liefern Sie an unsere bekannte Adresse.

    Informationen aus Ihren Unterlagen
    02Abgleichen & prüfen

    Mit Ihren Daten verbunden.

    • Kunde in der Warenwirtschaft zugeordnet
    • Artikel A-240 und Angebot AN-2041 gefunden
    • Menge und Lieferadresse zur Prüfung bereit

    Artikel unbekannt oder Adresse unklar? Der Vorgang bleibt zur Klärung offen.

    03Im Zielsystem
    Warenwirtschaft · nach Freigabe

    Auftrag AU-1052

    Kunde
    Beispiel GmbH
    Artikel
    A-240 · 100 Stück
    Grundlage
    AN-2041 + Kunden-E-Mail

    Übernahme nachvollziehbar

    Der Auftrag liegt im Zielsystem. Die Angaben müssen nicht erneut abgetippt werden.

    Diese Aufgabe besprechen

    Ihre Mitarbeitenden sollen auch wechselnde Aufgaben abgeben können?

    Den flexiblen KI-Assistenten kennenlernen

    Bereits entwickelte Lösungen

    Erfahrung, die bis
    in die Umsetzung reicht.

    Vorhandene Projekte zeigen, wie aus einzelnen Arbeitsschritten nutzbare Anwendungen und Automatisierungen werden.

    01
    Kundenprojekt · Baubranche

    Vom Leistungskatalog zum versandfertigen Angebot.

    Leistungen auswählen, kalkulieren, PDF erzeugen und versenden – in einer Anwendung.

    02
    Praxisprojekt · Versand

    Versandrechnung und Sendungsdaten zusammenführen.

    Gewichtsüberschreitungen automatisiert abgleichen und für die Nachberechnung aufbereiten.

    03
    Betriebliche Eigenentwicklung · Handel

    Bestelldaten für Rechnung, Versand und Support nutzen.

    Eigene Module für Rechnungserstellung, Liefertermine, Versandbuchung und Kundenkommunikation.

    Persönlich eingerichtet. Passend zu Ihrem Betrieb.

    Mit Ihren Aufgaben anfangen.
    Mit Ihren Systemen arbeiten.

    Ihre Programme müssen nicht pauschal ersetzt werden. Wir prüfen, welche Daten und Funktionen sich für Ihre Aufgaben verbinden lassen.

    1. 01

      Aufgaben-Check

      In 20–30 Minuten besprechen wir Ihre Aufgaben und Programme. Kostenlos und unverbindlich.

    2. 02

      Umfang & Angebot

      Sie erhalten einen konkreten Vorschlag zu Einrichtung, Anbindungen und Kosten. Laufende Dienste werden separat benannt.

    3. 03

      Einrichten & ausprobieren

      Ich entwickle die Lösung und teste sie mit Ihrem Team. Datenzugriffe, Ergebnisse und Ausnahmen gehören dazu.

    Dominique Deutzmann · Prozess-Orchester, KrefeldIch entwickle auch für meinen eigenen Handelsbetrieb. Sie sprechen direkt mit dem Menschen, der Ihre Lösung umsetzt.

    Mehr über mich

    Vor dem ersten Gespräch

    Gut zu wissen.

    Brauchen wir dafür immer KI?

    Für feste Regeln und Datenübertragungen reicht häufig klassische Automatisierung. KI kann beim Verstehen von E-Mails oder Dokumenten unterstützen. Für wechselnde Aufgaben lässt sich zusätzlich ein flexibel nutzbarer Assistent einrichten.

    Funktioniert das mit unserem ERP oder unserer Warenwirtschaft?

    Das prüfen wir anhand Ihrer Programme, Schnittstellen und Zugriffsrechte. Wir klären konkret, welche Daten gelesen und welche Vorgänge angelegt oder verändert werden können. Vorhandene Export- und Importmöglichkeiten können ebenfalls helfen.

    Was kostet die Umsetzung?

    Der Aufgaben-Check ist kostenlos. Anschließend erhalten Sie einen Vorschlag mit konkretem Umfang und Kosten. Bei einem KI-Assistenten werden Einrichtung, Systemanbindungen und laufende Dienste beziehungsweise Nutzung getrennt betrachtet.

    Wer entscheidet, was geändert oder versendet wird?

    Wir legen passende Rechte und Freigaben fest. Informationen recherchieren, einen Entwurf erstellen und einen Auftrag verbindlich übernehmen sind unterschiedliche Aktionen. Die Lösung erhält nur die dafür vorgesehenen Zugriffe.

    Kontakt

    Lassen Sie uns Ihre Prozesse orchestrieren

    Beschreiben Sie uns Ihre Idee oder eine Herausforderung aus Ihrem Arbeitsalltag. Wir melden uns bei Ihnen, um gemeinsam die nächsten Schritte zu klären.

    So beginnt unsere Zusammenarbeit:

    Sie schildern Ihre Idee, Frage oder Herausforderung
    Wir melden uns persönlich bei Ihnen zurück
    Gemeinsam klären wir Ihren Bedarf und mögliche nächste Schritte
    Ihre Kontaktaufnahme ist unverbindlich

    Nehmen Sie Kontakt auf

    Ein paar Sätze reichen für den Anfang.

    Digitalisierung darf einfach sein. Wir respektieren Ihre Privatsphäre.