Leistung
Wiederkehrende Geschäftsprozesse automatisieren.
Weniger kopieren, nachfragen und nacharbeiten: Ich automatisiere wiederkehrende Schritte zwischen Ihren vorhandenen Anwendungen. Ausgangspunkt ist der Ablauf, der Ihr Team heute Zeit kostet.
Der Engpass
Der Vorgang wartet auf den nächsten Handgriff.
Eine E-Mail kommt an. Jemand legt einen Vorgang an, überträgt Daten und informiert die nächste Person. Jeder Schritt ist klein. Zusammen entsteht ein Prozess, der nur weiterläuft, wenn sich jemand darum kümmert.
- Informationen einmal erfassen und an die benötigten Stellen weitergeben.
- Wiederkehrende Vorgänge nach vereinbarten Regeln anstoßen.
- Freigaben und Ausnahmefälle gezielt bei den zuständigen Personen belassen.
Die Umsetzung
Ein Auslöser. Ein Ablauf. Klare Zuständigkeiten.
Bereits umgesetzt
Versandrechnung und Sendungsdaten zusammenbringen.
Versandrechnungen werden den Sendungsdaten gegenübergestellt. Der automatisierte Abgleich macht Gewichtsüberschreitungen für die Nachberechnung nutzbar.
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Was wir für Ihre
Umsetzung brauchen.
Für die Umsetzung brauche ich konkrete Vorgänge, die geltenden Regeln und Zugang zu den beteiligten Systemen. Wir beginnen mit dem Ablauf, dessen wiederkehrende Handarbeit den größten Engpass verursacht.
Ihre Fragen
Vor dem Start.
Braucht jede Automatisierung KI?
Nein. Feste Regeln, Berechnungen und Datenübertragungen lassen sich häufig ohne KI umsetzen. KI kommt dort infrage, wo Texte oder Dokumente eingeordnet werden müssen.
Müssen wir vorhandene Software ersetzen?
Ich verbinde oder ergänze die vorhandenen Programme über ihre Schnittstellen und geeignete Import- oder Exportwege. Ein Systemwechsel ist nur dann Teil des Vorschlags, wenn der Ablauf ihn wirklich braucht.
Was passiert bei Fehlern?
Fehlerbehandlung und Zuständigkeiten gehören zur Projektklärung. Welche Meldungen, Wiederholungen oder manuellen Bearbeitungsschritte nötig sind, hängt vom konkreten Prozess ab.
Passende Leistungen und Lösungen
Aus eingehenden E-Mails werden bearbeitbare Vorgänge.
Anfragen einordnen, Informationen übernehmen und den nächsten Schritt vorbereiten. Damit Ihr Postfach nicht die einzige Stelle bleibt, an der ein Prozess gesteuert wird.
Mehr erfahren LösungRechnungen erfassen, prüfen und weitergeben.
Rechnungsdokumente strukturiert ablegen, Angaben auslesen und für die Buchhaltung vorbereiten. Mit klaren Prüfwegen für fehlende oder unplausible Informationen.
Mehr erfahren LeistungSysteme verbinden.
Daten zwischen vorhandenen Anwendungen übertragen, statt sie mehrfach einzugeben.
Mehr erfahrenIhr nächster Schritt
Welcher Ablauf kostet
Ihr Team heute unnötig Zeit?
Zeigen Sie mir Ihren Engpass. Im kostenlosen Projektgespräch besprechen wir, wie ich ihn lösen kann – und ob wir zusammenpassen.